Soal-soal Minggu 9-12

Materi 9

1.      Dalam judul laporan ilmiah terdiri dari…

a.       Objek

b.      Subjek*

c.       Keterangan

d.      Predikat

2.      Dibawah ini yang termasuk dalam unsur kerangka laporan adalah ?

a.       Halaman   

b.      Nama dan identitas penulis

c.       Nama dan identitas penerima laporan

d.      Jawaban a, b, dan c benar*

3.      Dibawah ini yang bukan termasuk manfaat dalam kegiatan laporan adalah ?

a.       Sebagai dasar penentuan kebijakan dan pengarahan pimpinan

b.      Sebagai bahan penyusunan rencana kegiatan

c.       Untuk menyajikan data keuangan*

d.      Untuk mengetahui perkembangan dan proses dalam peningkatan kegiatan

4.      Dalam unsur-unsur kerangka laporan tempat dan tanggal ditulis dalam?

a.     3 baris terpisah

b.      3 baris menyambung

c.       2 baris terpisah*

d.      2 baris menyatu

5.      Ada berapa unsur yang terdapat pada kerangka laporan ?

a.      4*

b.      5

c.       2

d.      3

Materi 10

1. Pasal metode penelitian memuat hal-hal sebagai berikut,kecuali?

a. Pendekatan dan bentuk/cara yang dipakai untuk meneliti

b. Penjelasan tentang populasi serta rancangan teknik pengambilan sampel yang akan digunakan   dalam penelitian

c. Metode pengumpulan data dan alat pengambil data yang akan digunakan

d. Pendekatan dan bentuk/cara yang dipakai untuk menulis*

2.   Apa Tujuan utama penyajian daftar pustaka ?

a.  memberi informasi mengenai bagaimana orang dapat dengan mudah menemukan sumber yang disebutkan dalam rancangan usulan penelitian*

b. memberi informasi mengenai fakta bagaimana orang dapat dengan mudah menemukan sumber yang disebutkan dalam rancangan usulan penelitian

c. memberi informasi mengenai laporan bagaimana orang dapat dengan mudah menemukan sumber yang disebutkan dalam rancangan usulan penelitian

d. memberi informasi mengenai bagaimana orang dapat dengan mudah menemukan sumber data yang disebutkan dalam rancangan usulan penelitian

3.   Dalam metode penelitian disebutkan beberapa maslah, yaitu

a.       Tekhnik yang dipakai*

b.      Hipotesis kerja

c.       Kerangka pemikiran

d.      Tujuan dan kegunaan penelitian

4.    Kalau dilihat dari …(4)…., rancangan usulan penelitian adalah langkah yang paling awal dalam proses penyusunan disertasi.Oleh sebab itu  ….(5)…..adalah langkah berikutnya, dan disertasi adalah hasil akhirnya. 

a. segi proses*

b. penelitian

c. sumber data

d. asal usul penelitian

                          

5.    Halaman Judul termasuk salah satu dari …
a. Bentuk dan isi ilmiah *
b. Laporan penulisan ilmuah
c. Metode penelitian
d. Daftar pustaka

Materi 11

1.      Alat komunikasi antar seseorang merupakan? 

a.      Fungsi surat* 

b.      Objek surat 

c.       Bagian surat 

d.      Syarat surat

2.      Dibawah ini manakah yang bukan bahasa surat yang baik?
a.       Lugas
b.      Menggunakan bahasa gaul* 
c.       Bahasa baku
d.      Bahasa jelas

3.Alat komunikasi pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, dan lain-lain, yang dapat dijadikan alat penyimpanan arsip atau dokumentasi dari suatu kegiatan. Merupakan penjelasan dari ?

a. Fungsi surat *

b. Surat

c. Jenis surat

d. Jawaban b dan c benar

4. Dibawah ini manakah yang bukan bahasa surat yang baik ?

a. Bahas baku

b. Bahasa jelas dan tidak bermakna ganda

c. Lugas

d. Menggunakan bahasa gaul *

 5. Dibawah ini manakah yang bukan termasuk syarat-syarat surat yang baik ?

a. Surat disusun dengan teknik penyusunan yang benar

b. Isi surat dinyatakan secara ringkas, jelas, dan eksplisit

c.  Bahasa yang digunakan adalah bahasa baku, yang sesuai dengan kaidah bahasa indonesia dan EYD (ejaan yang disempurnakan)

d. Isi surat bertele-tele*

Materi 12

1.      Nama lain dari curriculum vitae adalah …

a.       Kartu Tanda Penduduk

b.      Daftar Riwayat Hidup *

c.       Surat Lamaran Pekerjaan

d.      Akte Kelahiran

2.      Nama, alamat, nomer telepon terdapat pada curriculum vitae bagian …

a.       Data pribadi *

b.      Pendidikan

c.       Pengalaman Kerja

      d.      Prestasi

3.      Menjelaskan latar belakang pendidikan dan berhubungan dengan pekerjaan yang dituju terdapat pada curriculum vitae bagian …

a.       Data pribadi

b.      Pendidikan *

c.       Pengalama Kerja

d.      Prestasi

4.      Bagian curriculum vitae yang paling dilihat oleh para perekrut kerja adalah …

a.       Data pribadi

b.      Pendidikan

c.       Pengalaman Kerja *

d.      Prestasi

5.      Keunikan, kelebihan dan presetasi sebagai individu sekaligus pencapaian di bidang tertentu terdapat pada curriculum vitae bagian …

a.       Data pribadi

b.      Pendidikan

c.       Pengalaman Kerja

d.      Prestasi *

Materi 12 Curiculum Vitae

Manfaat Curiculum Vitae

            Manfaat curiculum vitae adalah menjelaskan keterangan diri, informasi diri, data diri dan sebagainya. Dengan CV, setiap orang yang membaca dan memeriksa CV seseorang akan dapat mengetahui dan menelaah setiap orang dari informasi diri yang telah diberikan, serta dapat memberikan gambaran seseorang melalui kegiatan – kegiatan atau dari spesifikasinya dalam pendidikan dan berorganisasi. Dengan kata lain manfaat CV menjelaskan kriteria diri dalam bentuk teks.

Susunan Curiculum Vitae

1. Data Pribadi

Bagian ini berisi nama, alamat, agama, email, nomor telepon dan identitas pribadi lainnya.

2. Pendidikan

Bagian ini menjelaskan latar belakang pendidikan dan berhubungan dengan pekerjaan yang dituju. Pada umumnya, banyak yang  membuat CV menjelaskan dari TK (Pendidikan paling dasar), SD, SMP sampai perguruan tinggi (Pendidikan terakhir).

3. Pengalaman Kerja

Bagian ini adalah bagian yang paling dilihat oleh perekrut kerja. Pengalaman kerja memberikan gambaran apakah seorang kandidat sudah memiliki jam terbang yang cukup atau masih terbatas. Rekruter juga bisa menentukan apakah kandidat dapat segera menyesuaikan diri di organisasi yang baru atau apakah dia butuh penyesuaian yang panjang.

4. Skill Yang Dimiliki

Seharusnya pada bagian ini perlu dijelaskan dalam CV skill apa saja yang telah dimiliki sebagai proses belajar maupun pengalaman dari pekerjaan sebelumnya. Dan dibuat dalam bentuk yang meyakinkan dan informatif.

5. Training Yang Pernah Diikuti

Untuk lebih meyakinkan lagi, perlu memasukkan daftar training yang pernah diikuti sebelumnya untuk memberi gambaran sejauh mana pemilik CV telah berkembang dan wawasan apa saja yang sudah dimiliki.

6. Prestasi

Ini adalah bagian yang penting disamping pengalaman kerja yang menjelaskan keunikan, kelebihan dan presetasi sebagai individu sekaligus pencapaian di bidang tertentu.

7. Kegiatan Ekstrakurikuler/Kemasyarakatan

Selain hal-hal yang berhubungan langsung dengan pekerjaan. Pada CV juga perlu memberikan sedikit gambaran kegiatan yang dilakukan di masyarakat. Ini akan menunjukkan bahwa pemilik CV bisa membagi waktu dan memiliki hubungan sosial  yang lebih luas, tidak hanya sebatas di lingkungan pekerjaan. 

Isi Curiculum Vitae

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

*Data Pribadi

Nama                                       : Andira Rahmanita
Tempat, Tanggal Lahir             : Jakarta, 29 Februari 1990
Jenis Kelamin                          : Permpuan
Agama                                     : Islam

Kewarganegaraan                    : Indonesia
Alamat                                                : Perumahan Blok S 647/11 Rw 011/ Rt 06

                                                  Telepon : 021-82602222 (rumah)
                                                   081-210-210-999 (HP)

                                                   andirarr@gmail.com

Golongan Darah                      : AB

*Latarbelakang Pendidikan

Formal

1998 – 2004                            : SDN 6 Jaktim
2004 – 2007                            : SMPN 26, Bekasi
2007 – 2010                            : SMAN 9, Bekasi
2010 – 2014                            : Universitas Indonesia- Ilmu Komputer

Non Formal
2010 – 2011                            : Kursus Komputer di Universitas Indonesia

2011 – 2012                            : Asisten LAB SI
2011 – 2013                            : Kursus Bahasa Inggris di IEC

*Kemampuan

- Kemampuan Programing dan Sistem Analisis (Programing & Analist System) PHP &       MYSQL, Java, Project Data Base, C++, Acounting, Sistem Administrator

- Kemampuan Komputer (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, MS Outlook dan Internet)

*Pengalaman Kerja

- Praktek Kerja Lapangan:

Praktek Kerja di Oracle Indonesia, Jakarta
Periode : Januari 2012 - June 2013
Tujuan : Persyaratan kelulusan SMAN 9 Bekasi
Posisi : Operator Administrasi

Rincian Pekerjaan:
- Mengupdate sistem keamanan
- Mengatur jadwal pertemuan dengan konsumen
- Menyiapkan surat-surat pernawaran untuk konsumen
- Menyiapkan tagihan

http://ghozianrahmanaputra.blogspot.com/2013/07/tugas-softskill-curriculum-vitae.html

Materi 11 Surat Menyurat

Pengertian Surat

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja. Pada umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus semakin besar juga.

Fungsi Surat 

Sebagaimana kita pahami penjelasan di atas mengenai pengertian surat, kita bisa mengambil salah satu fungsi dari surat itu sendiri sebagai alat komunikasi. Tapi bukan itu saja fungsi surat, ada beberapa fungsi surat diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Surat sebagai sarana komunikasi. 
2. Surat sebagai alat menyampaikan pemberitahuan, permintaan, permohonan, buah pikiran ataupun gagasan.
3. Surat sebagai alat bukti tertulis, misalkan surat perjanjian.
4. Surat sebagai alat untuk mengingat, misalkan surat yang diarsipkan.
5. Surat sebagai pedoman kerja, misalkan surat keputusan dan surat perintah.
6. Surat sebagai historis.

Syarat-syarat surat yang baik

1. Jelas
Jelas disini berarti: tulisan mudah dibaca dan mudah pahami baik dari identitas si pengirim surat, nama dan alamat yang dituju, serta dari isi surat itu sendiri 
2. Benar
Benar disini berarti: isi dari surat tersebut memang benar maksud dan tujuannya (tidak untuk iseng), serta menggunakan kosa kata yang baku. 
3. Sopan
Sopan disini berarti: menggunakan bahasa yang tidak hanya baku tetapi juga memiliki sopan santun. 
4. Singkat/tidak terlalu bertele-tele
Singkat disini bukan berarti penulisan katanya yang harus disingkat-singkat, tetapi menggunakan bahasa yang efektif sehingga surat tidak terlalu panjang lebar.
5. Lengkap
Lengkap disini berarti: Maksud dan tujuan sudah terwakilkan atau tertuang semua dalam surat. 
6. Menarik
Menarik disini bukan berarti harus menggunakan kosa kata seperti pada iklan-ikan yang sering kita jumpai. Tetapi, kertas dan sampul surat harus serasi, bersih dan rapi sehingga enak dipandang dan dibaca.

BAHASA SURAT

Agar dapat dimengerti maksud dan tujuan surat secara jelas, harus disusun dengan mengggunakan bahasa yang relatif singkat. Sebelum menulis surat hendaknya dipertimbangkan sebaik mungkin, baik penyusunan kalimat, arti maupun ketepatan penggunaan kata-kata. Hindari pemakaian kata-kata yang kurang tepat serta jangan menyinggung perasaan orang yang dikirimi surat. Bahasa yang digunakan harus benar atau baku sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia, baik tentang ejaan, pemilihan kata, bentuk kata, maupun kalimat.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menggunakan bahasa surat adalah sebagai berikut.

·                     Hindari kalimat yang penjang dan berbelit-belit

·                    Gunakan kata-kata dan istilah yang sudah lazim dipai

·                     Tempatkan tanda baca dengan tepat

·                     Gunakan ejaan yang benar

·                     Gunakan singkatan yang umum dipakai

Salah satu syarat agar surat dikatakan baik kalau jelas dan sopan, hal itu akan dapat dicapai kalau kita menggunakan bahasa praktis. Bahasa praktis, maksudnya adalah

1.    Menggunakan kata yang minim, dapat dimengerti artinya oleh  penulis surat

2.   Penulis mampu menggunakan kata tersebut

3.      Kata yang dipergunakan sederhana, umum, bukan kata daerah, asing, dan lain-lain.

4.      Selain sebuah keharusan mempergunakan bahasa praktis keberhasilan suatu surat juga dipengaruhi oleh gaya bahasa. 

Dalam surat menyurat gaya bahasa sangat dipengaruhi oleh dua factor yaitu :

a.  Kedudukan penulis surat terhadap yang dikirim surat. 

b. Persoalan yang akan dikemukakan di dalam surat misalnya: intruksi, pemberitahuan, permohonan dan sebagainnya.

5.      Bahasa surat haruslah efektif. Untuk itu bahasa surat haruslah logis, wajar, hemat, cermat, sopan dan menarik. Sedapat mungkin dihindari pemakaian kata-kata asing yang sudah ada padanannya dalam bahasa Indonesia. Bahasa efektif ialah bahasa yang secara tepat dapat mencapai sasarannya. Bahasa efektif dapat dikenali dari pemakaian bahasa yang:

1. Sederhana

Sederhana berarti bersahaja, lugas, mudah, tidak berbelit-belit, baik tentang pmakaian kata-katanya maupun kalimatnya. Untuk itu hendaklah dipakai kata-kata yang biasa dan lazim

2. Ringkas

Kalimat yang ringkas umumnya lebih tegas dan mudah dipahami sedangkan kalimat yang panjang biasanya lemah dan kabur serta tidak cepat dipahami maksunya.

3. Jelas

Jelas berarti tidak samar-samar, tidak meragukan, tidak mendua makna atau tidak menimbulkan salah paham.

4. Sopan

Dalam surat-surat resmi bahasa sopan itu dapat dicapai dengan beberapa cara sebagai berikut:

a. Kalimat bervariasi

b. Menggunakan kata-kata yang sopan atau halus

c. Menggunakan kata sapaan atau kata ganti

d. Menggunakan kata-kata resmi (bukan kata sehari-hari)

5. Menarik

Menarik berarti dapat membangkitkan perhatian, tidak membosankn dan  dapat mengesankan pada angan-angan pembaca.

 Hal penting lainnya yang perlu diperhatikan adalah:

 Memahami kedudukan masalah yang dikemukakan.

 Memahami peraturan-peraturan yang berkaitan dengan masalah itu.

 Mengetahui posisi dan bidang tugasnya.

 Hal-hal lainnya yang berkaitan dengan ketatausahaan.

Contoh contoh surat

Surat Resmi :

Surat Pernyataan

Surat Tugas

Surat Panggilan

http://tata-usaha.blogspot.com/2011/06/syarat-syarat-surat-yang-baik.html

http://id.wikipedia.org/wiki/Surat

http://blogsukrihsb.blogspot.com/2012/02/macam-macam-surat-dan-bahasa-surat.html